今天的信息浩如烟海,到底怎样使用这些信息,怎样将信息进行科学的分类以便在使用时随手拈来,这就要求公司建立有效的信息结构,一般来说医疗床公司所需要的信息可以分为以下几类:
(1)生产信息。主要反映从原材料到商品的整个过程的信息,包括采购、生产计划、质量管理、流程、在制品信息等。
(2)会计信息。会计信息主要为反映医疗床公司资金运用状况和财务状况的信息,会计的六大要素:资产、负债、权益、收入、费用和利润及相互关系,会计信息是从事量——本——利分析的基础,而会计信息中最重要的部分又是现金流量表的信息。
(3)资源信息。资源信息即包括了人力资源和物质资源信息,人才是医疗床公司生存发展的重要条件之一,老板需要对公司各种层次的人才结构和分布使用状况以及稀缺人才有一个清晰的了解,物资资源信息主要是公司所需原材料、设备、生产用元器件等物质资料的信息。
(4)环境信息。环境信息包括两个方面,第一是国内外政治经济形势、社会文化状况、法律环境等,第二类是市场环境信息,如市场的需求、市场竞争状况、医疗床公司用户的基本情况和潜在用户的分布状况。
(5)技术信息。即包括所谓公司产品技术基础的信息,表示医疗床公司产品是基于何种技术条件生产的,其技术和同行比较是否先进,其他公司是否能够生产该产品,公司的技术手段,科技开发能力和组织情况等,也包括相关科学技术的发展信息,即展示产品发展方向的信息,现代科学技术的应用速度大大加快,应用周期的缩短大大刺激了产品科技含量的提高。