要避免上述误区，就要在了解医疗床公司在会议材料的基础上，跳出会议写会议新闻。以下介绍我自己总结的几种方法。
为了发言准确严谨，现在大多的医疗床公司的会议发言人在开会的时候，一般而言都是按照提前拟好的发言稿“照本宣科”。会议主办方一般都会在会前把讲话稿发放给与会记者。但记者不要因为按材料发言，就放松警惕，不注意听，不记笔记。有时候，发言人会为了生动地阐释一个问题，不经意地超出演讲稿借题发挥；还有的时候，会场上会发生一些和会议主题完全不相关的事件或细节。往往这些“节外生枝”就是意想不到、喜从天降的新闻线索。
比如，2008年3月1日在《楚天金报》独家见报的《“副局长打瞌睡被令辞职”复印件放进会议资料袋——省长巧用新闻抓会风》一文，就是一个较为典型的例子。
2008年2月29日，湖北省政府举行第三届中博会第二次筹备会议，会议主要议题是通报中博会的筹备进度，以及动员下一步的筹备计划。但令人意想不到的是，上百名与会者会议材料里面，都放有一份新闻稿件的复印件，内容是新华社电稿《昆明呈贡县一副局氐，听课打瞌睡被令辞职》，以及发表在《湖北日报》的评论《呼唤好作风》。原来，这是省长李鸿忠决定以这种方式警醒医疗床的公司的工作人员：要有良好的精神状态和务实的工作作风，才能提高政府的执行力和公信力。
本来，这是一件和会议主题不相干的事件，但我在会议过程中发现，长达两个小时的会议，几乎没有人离座随便进出，也没有手机铃声响，更没有人伏案休息。从中，我发现这个“节外生枝”的事件，对所有与会者的震动，以及其拥有的非同一般的意义。于是将这个事件作为当天新闻采写的重点。对于读者来说，这个意外的事件，不仅具有传播性，还了解到省政府整治会风和提高执行力的决心。
除此之外，会议上还有一些“题外音”值得注意。比如讨论发言时，与会人员说的一句话，发的一句牢骚，一句建议，表达的一种情绪等。这些细节可能是一个好的医疗床类型的新闻题材。
